正如我们在新冠肺炎危机期间所看到的，现金是任何企业的命脉. 手头有足够现金的公司处于更有利的发展地位, 抓住机会，并在必要时度过市场危机或困难.
现金流 指资金流入和流出公司的流动. 糟糕的现金流——以及糟糕的现金管理——通常会给企业主带来持续的压力，并可能导致企业本身的终结. 事实上，企业失败的两个主要原因是:
- 营运资金缺乏，而且
- 无法管理现金流.
A 2019年调查 Intuit QuickBooks 调查发现，在全球范围内接受调查的大多数小企业(61%)都面临现金流问题, 近三分之一(32%)无法向供应商付款, 偿还贷款, 根据现金流问题给自己或员工发工资(记住, 这是在新冠肺炎挑战之前).
因此, 现金流管理对任何公司都是一个挑战, 但如果你想建立一个伟大的企业, 这是至关重要的.
影响现金流的挑战
建立有效的现金管理实践对新企业和小企业来说往往尤其具有挑战性. 大公司通常有足够的人员来成立公司, 监控和管理现金流流程, 但规模较小的企业可能没有专门的员工或团队来做这件事.
可能影响现金流的一些主要挑战包括:
- 收到客户发票付款的延迟.
- 管理应收账款和应付账款的问题.
- 不必要的支出(特别是在购买后销售缓慢的情况下).
- 低估产品或服务的价值(低利润率).
- 花在项目上的时间比你的账单时间要多.
最后，现金流问题通常是由计划不周引起的. 不为开支做预算或为大额付款做计划会导致在现金再次可用之前资源严重缺乏. 如果危机来袭，你可能没有足够的现金生存.
更好地管理现金流的三个建议
我们已经提供了 改善现金流的建议 在过去的文章中，但这里有一些额外的提示:
1. 有效管理应付账款和应收账款
第一个, 看看你能更快地将应收账款转换成现金的方法, 例如，在可能的情况下，要求顾客为购买商品或服务预先支付定金甚至全款. 你可能还需要建立细致的实践来跟进逾期的发票.
2. 认真做预算和计划
如上所述, 计划大的开支和潜在的短缺是确保持续的现金流的关键. 预测可能是具有挑战性的，如果手动进行的话会很耗时, 这就是为什么许多企业转向技术和软件解决方案.
正确的DET365手机版客户端或支付软件 -比如Vend, Hubdoc或Futurli -可以帮助你监控你的现金余额, 建立预测现金流, 跟踪库存, 更好地管理付款，战略性地管理应付和应收帐款. 有些程序帮助电子发送发票和接收付款, 允许更快地收到现金和更好地跟踪发票.
3. 探索其他支付方式
让你的客户尽可能容易地付款，这意味着更快地拿到现金，更少的延迟(有时还能增加销售额), ). 接受电子支付是让客户轻松支付的一种方式, 另一种选择可能是向客户提供每月固定套餐，而不是一次性的产品和服务. 您可能还想考虑更经常地开发票——例如, 而不是一个月开一次票, 你可以每两周结算一次. 这有助于确保企业账户中总是有现金.
有了自动发票和自动账单(可通过上述各种软件解决方案实现)，您的系统可以为您发送发票, 以及自动提醒，如果付款即将到期或延迟. 使用自动计费，客户同意在重复的基础上自动收费.
通过仔细的计划和正确的工具，任何企业都可以在短期资金短缺的情况下生存下来. 如果您有兴趣了解我们如何帮助您的业务预测或改善其现金流, 今天就DET365手机版客户端Accru的专家.
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